Prijzen
Eén bedrag per maand. Implementatie inbegrepen.
Geen setup fee, geen kosten per gebruiker, geen verrassingen op de factuur. Je ziet per gesprek wat het heeft gekost.
Start
Eén nummer, klein volume. Om te beginnen zonder iets vast te leggen.
€ 1,66 per gesprek
Maandelijks opzegbaar
- Eén inkomend nummer
- Tot 150 gesprekken per maand
- Kennisbank van je servicedesksysteem, alleen-lezen
- Transcript en samenvatting per melding
- Doorverbinden naar je eigen wachtrij
- E-mailondersteuning, reactie binnen 1 werkdag
- Meldingen wegschrijven
- Eigen stem
- SSO
Pilot
Eén afdeling met echt volume. Bedoeld om te bewijzen dat het werkt.
€ 0,90 per gesprek
3 maanden, daarna maandelijks
- Alles uit Start
- Tot 500 gesprekken per maand
- Meeluisteren en bijstellen in de eerste weken
- Meerdere keuzeroutes op één nummer
- Meldingen wegschrijven
- Eigen stem
- SSO
Servicedesk
De volledige eerste lijn, in productie, met registratie in je eigen systeem.
€ 0,46 per gesprek
12 maanden
- Alles uit Pilot
- Onbeperkt aantal nummers en keuzeroutes
- Tot 2.500 gesprekken per maand
- Meldingen automatisch aanmaken en verrijken
- Eigen stem en eigen begroeting
- Escalatieregels per categorie en per tijdvak
- Maandelijkse kwaliteitsrapportage
- Reactie binnen 4 uur op werkdagen
Op maat
Meerdere organisaties, eigen hosting of een afwijkende koppeling.
Naar afspraak
- Alles uit Servicedesk
- Eigen Azure-tenant of on-premise
- Koppeling met een ander servicedesksysteem
- SSO en eigen bewaartermijnen
- Verwerkersovereenkomst op jouw model
- Vaste contactpersoon
Per gesprek, niet per minuut
Een lang gesprek kost hetzelfde als een kort.
Wij tellen gesprekken, geen minuten. Iemand die er acht minuten over doet om uit te leggen wat er mis is, kost bij ons precies evenveel als iemand die na twee minuten klaar is. Dat scheelt je niet alleen geld, het haalt ook de prikkel weg om de beller op te jagen — en dat merkt die beller.
Redelijk gebruik: een gesprek telt als één gesprek. Lopen je gesprekken structureel boven de tien minuten, dan kijken we samen naar de bundel voordat het een verrassing op de factuur wordt.
Extra diensten
Bovenop elk pakket. Wat in ontwikkeling is, verkopen we niet als af — je krijgt het tarief zodra we weten wat het bij jou inhoudt.
- Chat-agentIn ontwikkeling
- Dezelfde agent op je selfserviceportal, intranet of in Teams. Draait op je bestaande kennisbank, dus je onderhoudt geen tweede set antwoorden. We zoeken klanten die als eerste willen meedenken over de inrichting.
- Op aanvraag
- E-mail-agentBeschikbaar
- Binnenkomende mail wordt gelezen, gecategoriseerd en waar mogelijk beantwoord — per categorie kies je of de agent zelf mag versturen of alleen een concept klaarzet. Draait op dezelfde kennisbank als de telefoonlijn, dus je onderhoudt geen tweede set antwoorden.
- Op aanvraag
- Extra taal of eigen stemBeschikbaar
- Een tweede taal op de telefoonlijn, of een stem die bij je organisatie past in plaats van een standaardstem. Bij Servicedesk zit een eigen stem al in de prijs.
- Op aanvraag
Alle bedragen zijn exclusief btw. De prijs per gesprek is het maandbedrag gedeeld door het inbegrepen aantal gesprekken; gesprekken boven de bundel worden nagerekend tegen een vooraf afgesproken tarief. Voor onderwijs- en overheidsorganisaties gelden afwijkende voorwaarden — vraag ernaar.
Wat levert het je op?
Schuif je eigen cijfers erin. Het model is bewust voorzichtig ingesteld en rekent alleen met tijd die je daadwerkelijk terugkrijgt — niet met vermeden ergernis of hogere klanttevredenheid.
Bespaarde uren per jaar
1.047
≈ 87 uur per maand terug bij je servicedesk
Waarde op jaarbasis
€ 54.425
Bruto, vóór aftrek van de abonnements- en gesprekskosten
Nu onbeantwoord
216 telefoontjes / maand
komen buiten kantooruren binnen en krijgen vandaag een voicemail
Rekenmodel: 42% van de gesprekken wordt volledig zonder medewerker afgehandeld, op de overige gesprekken rekenen we 35% tijdwinst doordat intake en registratie al gedaan zijn. Die percentages zijn een voorzichtige aanname, geen belofte — in de proefperiode meten we jouw werkelijke cijfers en rekenen we het opnieuw door.
Wat je nog wilt weten.
De inkomende gesprekken op het door ons geleverde nummer zitten in het abonnement tot het inbegrepen aantal. Schakel je je eigen nummer door, dan betaal je de doorschakeling aan je eigen provider — dat staat los van ons.
Nee, per gesprek. Een gesprek van acht minuten kost hetzelfde als een gesprek van twee. Dat is een bewuste keuze: bij een tarief per minuut ga je op de klok letten in plaats van op de melding, en dat is precies het gedrag waar bellers een hekel aan hebben. Bij € 450 voor 500 gesprekken kom je uit op € 0,90 per gesprek, bij Servicedesk op € 0,46 — een telefoontje dat je eerste lijn zelf afhandelt kost volgens publieke benchmarks € 6 tot € 9.
Dan rekenen we per gesprek na, tegen een tarief dat vooraf in je contract staat. Je krijgt bericht zodra je 80 procent van je bundel hebt gebruikt, en je kunt in het dashboard een harde maandlimiet instellen waarboven de assistent alles doorzet naar je eigen wachtrij.
Nee. De koppeling en het inlezen van je kennisbank zitten bij Start, Pilot en Servicedesk in de prijs; bij Pilot en Servicedesk luisteren we de eerste weken ook mee en stellen we bij. Alleen bij Op maat — eigen tenant, ander servicedesksysteem, koppelingen met derden — offreren we het inrichtingswerk apart.
Start is maandelijks opzegbaar — je legt niets vast. De pilot loopt drie maanden en is daarna ook maandelijks opzegbaar. Het jaarcontract is per jaar opzegbaar. Bij stoppen krijg je je transcripten en meldingen mee als export; wij verwijderen onze kopie binnen dertig dagen.
Dat is het niet per se, en die vergelijking maken we ook niet graag. Eén medewerker kost meer, maar kan ook dingen die de assistent niet kan. De eerlijke vergelijking is: hoeveel eerstelijns telefoontijd koop je terug, en wat doet je team met die uren. Die som staat hierboven.
Hoor het zelf. Dat overtuigt sneller dan wij kunnen schrijven.
Bel het demonummer en voer een echt gesprek met de assistent. Geen afspraak, geen verkoper aan de lijn, geen account nodig.
Demonummer
+31 97 010 274 063Bereikbaar 24/7. Je betaalt je eigen gesprekskosten; wij bellen nooit terug tenzij je daarom vraagt.